連云港神特新材料有限公司

視頻監控系統年度維保

招標文件

招標編號：ST-AQ-07

招標人：連云港神特新材料有限公司

時 間: 2023年10月

第一章 邀標書

為了確保公司視頻監控系統運行正常，解決視頻監控系統偶發不能正常運行的問題，連云港神特新材料有限公司擬對本公司視頻監控系統年度維護開展邀請招標工作，將相關信息公布如下。

一、項目概況

連云港神特新材料有限公司的視頻監控系統目前包含車間和辦公區域定焦攝像機約70臺，超過半數損壞，廠區球型攝像機10臺，約有3臺正常，導致監控室內沒有圖像。另有監控室硬盤錄像機5臺，內置儲存硬盤16塊。

公司擬對以上設備按照年度維保的形式將維護工作外包。

二、招標范圍及要求

1.招標范圍：

車間和辦公區域定焦攝像機約70臺，超過半數損壞，廠區球型攝像機10臺，約有3臺正常，導致監控室內沒有圖像。另有監控室硬盤錄像機5臺，內置儲存硬盤16塊。

2.工作要求：

1)常規耗材更換的材料費和人工費用不再另外計算，計入年度維修費用，如：50米以內網線、電線布線，水晶頭、電源適配器、光纖收發器等單個價值低于100元的易損耗材，通過維修可以達到使用要求的設備維修；

2)設備損壞不能通過維修達成使用目的需要進行更換的設備由甲方另行采購，乙方負責安裝更換和提供技術支持，不再收取安裝費用。如攝像頭、視頻服務器、存儲硬盤、現場立桿等價值較高的設備設施；

3)要求公司在發出維修申請后24小時內予以響應，現場檢查后如果不能及時完成維修的，要向甲方說明原因，如涉及采購配件，待甲方完成采購后通知乙方前來安裝；

4)甲方需要對視頻監控系統進行新增或者變更的時候，可以向乙方征詢方案，乙方參考甲方的建議制定新增方案，乙方可以參加甲方改造工作的競價競標；

5)乙方需要針對甲方的系統情況制定維護計劃，每月前來設備維護檢查不少于一次；

6)在甲方需要對視頻監控系統參數進行調整修改時，乙方要予以配合；

7)在日常維修工作以外，甲方有數量較少的攝像頭安裝或者線路敷設等工作需要乙方施工的，甲方按照每工作日300元/人與乙方結算施工費用，施工所需材料由甲方提供；

8)乙方維護人員要遵守甲方的相關管理制度。

三、招標最高限價

最高投標限價:2萬元人民幣 。

四、投標人資格要求：

1、具有獨立訂立合同和履行合同能力的中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織；

2、具有良好的財務狀況和商業信譽，未處于被責令停業、投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態，未涉及重大訴訟；

3、投標人至少承擔過2個視頻監控系統安裝或者維護項目,提供相關證明材料;

4、本項目不接受聯合體投標；

5、符合法律、法規規定的其他條件。

五、其他

（1）有隸屬關系（包括控股）或同一法人下屬連帶關系（包括控股或參股）或相互參股或具有直接管理和被管理關系的母子公司，或法人代表為同一人的兩個及以上企業，不得同時參加同一合同段投標，否則其投標均作無效標處理。

（2）招標人謝絕掛靠單位參與本項目的投標。如發現掛靠單位報名，將取消其投標資格；如在招投標過程中發現掛靠單位投標并中標的，將取消其中標資格。

（3）投標文件內容不得失實或弄虛作假，否則按無效標處理，已中標的取消中標資格。

六、資格審查文件組成

（1）有效的營業執照；

（2）具有有效的基本戶開戶許可證 (或基本存款賬戶證明)；

（3）投標人具有2個視頻監控系統安裝或者維護項目業績證明材料；

（4）投標單位針對本項目的法人授權委托書（原件）。

七、招標文件獲取時間：

招標文件獲取及回執時間： 2023年10月20日至2023年10月27日（每天上午 8 時 30 分至11 時 30 分，下午 14 時 30 分至17時 00 分,節假日除外）

獲取方式：發標單位聯系人向參與單位提供招標文件。

八、投標報價

采用總價包干進行報價，費用結算不再調整，超過最高限價的投標文件作無效標處理。

九、評標辦法

評標辦法：最低價中標法

十、付款方式

1、本項目無預付款。按照合同要求，保質保量完成半年時間的視頻監控系統維護工作后支付合同總額的50%，保質保量完成全年時間的視頻監控系統維護工作后支付合同總額剩余的50%。

2、付款日期以甲方通知銀行付款日期為準，每次付款前乙方必須提供稅務部門出具的有效發票，否則甲方有權拒付相應款項，后果乙方負責。

3、開票約定：乙方需提供增值稅專用發票，因虛開增值稅發票導致的法律責任全部由乙方承擔，且乙方有向甲方重新開具合法增值稅專用發票的義務。

十一、擬邀請單位：

1.連云港鼎發科技有限公司

2.連云港市金創有限公司

3.連云港先鋒電子

十二、投標截止時間（同開標時間）及地點

時間：2023年10月27日15時00分

地點：連云港市大埔工業區池月路18號連云港神特新材料有限公司二樓會議室

十三、聯系方式

招 標 人：連云港神特新材料有限公司

地 址： 連云港經濟技術開發區池月路18號

聯系人：仲工 聯系電話：13305130288

附件1：

邀請函

受邀單位：

連云港神特新材料有限公司視頻監控系統年度維保工作已具備招標條件，現邀請貴單位參與投標。

一、資格要求

1、具有獨立訂立合同和履行合同能力的中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織；

2、具有良好的財務狀況和商業信譽，未處于被責令停業、投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態，未涉及重大訴訟；

3、2022年8月至今,投標人至少承擔過2個視頻監控系統安裝或者維護項目，提供相關證明材料；

4、本項目不接受聯合體投標；

5、符合法律、法規規定的其他條件。

二、報名時間及地點

1、時間：2023年10月20日至2023年10月27日（每天上午 8 時 30 分至11 時 30 分，下午 14 時 30 分至17時 00 分,節假日除外）

2、地點：連云港神特新材料有限公司

3、方式：通過公司聯系人獲取

三、其他注意事項

1、請貴單位接到邀請函后，認真閱讀各項內容，如確認參與投標，請在報名時間內向代理公司遞交《參與投標確認函》；如在規定時間內未遞交《參與投標確認函》，視為放棄。

四、聯系人

邀請人：連云港神特新材料有限公司

地 址：經濟技術開發區大浦工業區池月路18號

聯系人：仲工

電 話：13305130288

附件2：

參與投標確認函

連云港神特新材料有限公司：

關于貴方 2023年 月 日發放的《連云港神特新材料有限公司視頻監控系統年度維保招標邀請函》，我司對貴方現場狀況及要求完全知悉，愿意參加該項目的投標?，F予以確認！

參與投標單位（公章）：

法定代表人（簽章）或授權代理人（簽字）：

注：請收到邀請函確認參與投標的單位，在報名截止時間前遞交投標確認函。

第二章 投標文件格式

封面

連云港神特新材料有限公司

視頻監控系統年度維保

投標文件

招標編號：ST-AQ-07

投標人（蓋章）：

日期：年月日
目錄

1.投標函

投標函

致：

1.根據已收到連云港神特新材料有限公司視頻監控系統年度維保工作的招標文件，我單位經考察現場并研究上述項目文件，我單位報總價（ %增值稅，開具增值稅專用發票）如下：

大寫：元 ；小寫： 元 。

2.我單位承諾響應招標文件的所有條款。

3.我單位保證在合同簽訂后日開始部署工作。

4.我單位擬派項目負責人同志，完成本次工作。

5.如果我單位中標，貴方的中標通知書和本報價書將構成約束我們雙方的合同的組成部分。

6.報價人認為其它需承諾的內容：

投標人(公章)：

法定代表人或授權委托人（簽字或印章）：

日期：

2.授權委托書

授權委托書

本授權委托書聲明：我 （姓名）系（投標人名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）（姓名）為我單位的合法代理人，以本公司的名義參加（項目名稱）投標。代理人所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予承認。

委托期限：至本項目結束為止。

代理人無轉委權，特此委托。

附：法定代表人身份證、被授權人身份證、包括在本單位繳納的連續6個月（2023年3月-2023年8月）由社保機構出具社保繳納證明材料。

投標人（蓋章）：

法定代表人（簽字）：

身份證號碼：

委托代理人（簽字）：

身份證號碼：

授權日期： 年 月 日

3.項目負責人簡歷表

項目負責人簡歷表

4.資格審查文件組成

（1）有效的營業執照；

（2）具有有效的基本戶開戶許可證 (或基本存款賬戶證明)；

（3）投標人具有2個視頻監控系統安裝或者維護業績證明材料；

（4）投標單位針對本項目的法人授權委托書（原件）。

備注：以上資料均需加蓋公章，否則資格審查不通過，做無效標處理。

第三章 合同條款

甲方：連云港神特新材料有限公司

乙方：

根據《中華人民共和國合同法》以及當地有關法規、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，并結合本工程實際情況，雙方就視頻監控系統年度維保工作事宜，達成如下一致意見，特訂立本合同以共同遵守。

一、項目概況

1、工程名稱：視頻監控系統年度維保

2、工程地點：/

3、資金來源：自籌

二、合同范圍

1、合同內容：乙方按照甲方提供的要求開展視頻監控系統年度維保工作，達成甲方廠區內現有的視頻監控系統的正常運行，乙方承諾遵守以下工作要求：

1)本次合同約定服務的范圍：車間和辦公區域定焦攝像機約70臺，廠區球型攝像機10臺，監控室硬盤錄像機5臺，內置儲存硬盤16塊，全廠視頻監控網絡布線；

2)乙方須在合同簽訂生效后的30自然日內完成對全廠所有監控設備的檢查和維護，完成合同要求的維修項目，并向甲方提出需要另外采購的設備清單；

3)常規耗材更換的材料費和人工費用不再另外計算，計入年度維修費用，如：50米以內網線、電線布線，水晶頭、電源適配器、光纖收發器等單個價值低于100元的易損耗材，通過維修可以達到使用要求的設備維修；

4)設備損壞不能通過維修達成使用目的需要進行更換的設備由甲方另行采購，乙方負責安裝更換和提供技術支持，不再收取安裝費用。如攝像頭、視頻服務器、存儲硬盤、現場立桿等價值較高的設備設施；

5)要求公司在發出維修申請后24小時內予以響應，現場檢查后如果不能及時完成維修的，要向甲方說明原因，如涉及采購配件，待甲方完成采購后通知乙方前來安裝；

6)甲方需要對視頻監控系統進行新增或者變更的時候，可以向乙方征詢方案，乙方參考甲方的建議制定新增方案，乙方可以參加甲方改造工作的競價競標；

7)乙方需要針對甲方的系統情況制定維護計劃，每月前來設備維護檢查不少于一次；

8)在甲方需要對視頻監控系統參數進行調整修改時，乙方要予以配合；

9)在日常維修工作以外，甲方有數量較少的攝像頭安裝或者線路敷設等工作需要乙方施工的，甲方按照每工作日300元/人與乙方結算施工費用，施工所需材料由甲方提供；

10)乙方維護人員要遵守甲方的相關管理制度。

2、合同價款：

大寫： 元整

小寫： 元

3、合同價款已包含貨物（含所有配件、備品備件、專用工具等）、包裝費、運雜費（運抵現場）、裝卸費、保險費、檢測檢驗費、安裝費、管理費、產品保護、技術服務費、稅金、利潤、不可預見費及其它相關所有費用。

三、服務要求

1、服務地點：甲方廠區內。

2、乙方工作風險由乙方自行承擔。

3、乙方需要對維保人員辦理保險，其費用由乙方承擔。

4、乙方提供的貨物應包括足夠完成本工程安裝所需的附件、配件等所有貨物，并保證滿足本合同所要求的技術資料。

5、自接到甲方書面中標通知后簽訂合同，合同簽訂日期即為生效日期。

四、雙方職責

1、甲方職責：

（1）按合同約定向乙方支付工程款；

（2）負責協調提供乙方工作所需的必要的工作條件與環境；

（3）視頻監控系統出現故障時及時通知乙方；

2、乙方職責：

（1）乙方必須服從甲方的管理，遵守甲方的各項規章制度，維護甲方形象，對甲方、監理等有關部門的工程指令、工程意見、整改通知等必須嚴格執行。乙方對甲方的技術要求等無條件執行。

（2）按照合同工期的要求完成合同范圍內的所有內容。

（3）乙方在施工過程中要嚴格執行施工規范，嚴格按照安全施工操作標準進行施工，嚴格執行防火安全規程，注意安全施工，遵守施工現場管理規定，服從甲方的有關規定，積極配合甲方的工作安排。

（4）乙方應做到現場文明施工，做到工完料清、場地清。

（5）現場施工出現與其他施工交叉、界分不清時由甲方負責協調，乙方需無條件遵照執行并承擔相關費用。

（6）乙方不得將本工程轉包給第三方。如進行轉包，一經發現，甲方有權解除合同，由此造成的一切損失均由乙方承擔。

五、付款及結算方式

1、本項目無預付款。按照合同要求，保質保量完成半年時間的視頻監控系統維護工作后支付合同總額的50%，保質保量完成全年時間的視頻監控系統維護工作后支付合同總額剩余的50%。

2、付款日期以甲方通知銀行付款日期為準，每次付款前乙方必須提供稅務部門出具的有效發票，否則甲方有權拒付相應款項，后果乙方負責。

3、開票約定：乙方需提供增值稅專用發票，因虛開增值稅發票導致的法律責任全部由乙方承擔，且乙方有向甲方重新開具合法增值稅專用發票的義務。

六、不可抗力

1、如果雙方中任何一方由于戰爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事故，致使合同履行受阻時，履行合同的期限應予延長，延長的期限應相當于事故所影響的時間。

2、受事故影響的一方應在不可抗力的事故發生后盡快以電報或電傳通知另一方。如果不可抗力影響時間延續120天以上的，雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。

七、違約責任

1、除本合同另有規定外，合同雙方必須完全履行本合同，否則應承擔相應的違約責任。違約責任：按《中華人民共和國民法典》執行。

2、乙方未按照合同要求提供維護服務的，甲方有權解除合同，乙方賠償甲方合同價款20%的違約金，由此對甲方造成的一切損失均由乙方承擔。

十、爭議的解決

1、本合同在執行中如發生爭議或糾紛，雙方應友好協商解決，協商不成時，任何一方均應依法向項目所在地有管轄權的人民法院起訴。（訴訟費用包括但不限于訴訟費、律師費、鑒定費、差旅費，由敗訴方承擔）

2、起訴可以在合同履行之中或之后進行，乙方不得借故停止履行相關義務。

十二、其他

1、本合同附件是本合同的組成部分，和本合同具有同等法律效力；

2、本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，本合同與補充協議不一致的地方，以補充協議為準；

3、本合同簽訂時間： 2023 年 月 日，本合同在雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位印章后生效。

4、本合同一式陸份，甲方執叁份，乙方執叁份，具有同等法律效力。