今年以來,徐圩悅升機關(guān)辦公室緊緊圍繞中心工作,以強化服務、狠抓落實、促進規(guī)范、提升效能為核心,全面履行綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會務保障等職能,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅實支撐。
統(tǒng)籌聯(lián)動強協(xié)調(diào)。辦公室主動扛責擔當、強化內(nèi)外聯(lián)動,精準做好上級工作指令傳達、各部門業(yè)務銜接、對內(nèi)對外事務溝通對接,確保政令暢通無阻、各項工作平穩(wěn)有序推進。針對重點專項任務、重大主題活動及突發(fā)應急事項,第一時間統(tǒng)籌調(diào)配資源、整合工作力量、全程跟蹤推進,充分發(fā)揮中樞調(diào)度作用,保障公司整體工作高效運轉(zhuǎn)、落地見效。
精嚴規(guī)范抓文會。嚴格規(guī)范公文起草、審核、印發(fā)、流轉(zhuǎn)全流程,嚴把文字關(guān)、格式關(guān)、政策關(guān),提升文件質(zhì)量與運轉(zhuǎn)效率。精心組織各類會議、培訓及活動的籌備、簽到、會場布置、材料準備、現(xiàn)場服務與會后總結(jié),做到周密細致、零差錯、高效率,確保會議精神及時傳達、工作部署快速推進。
閉環(huán)督辦促落地。圍繞公司重點工作、會議決議及領(lǐng)導交辦事項,建立工作臺賬、明確時間節(jié)點、跟蹤進展問效、實施閉環(huán)管理,確保事事有回音、件件有著落,推動各項決策部署不折不扣落到實處,不斷提升公司執(zhí)行力。
暖心后勤優(yōu)服務。全力做好辦公環(huán)境維護、物資采購管理、車輛調(diào)度、餐飲保障、水電安全、辦公設施維修等日常服務,用心用情解決職工工作生活需求,營造安全、整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,持續(xù)提升職工的獲得感與歸屬感。
深耕文檔塑形象。規(guī)范推進檔案收集、整理、保管與利用,做好公司重要資料留存;及時梳理報送工作動態(tài)與亮點成效,加強宣傳引導,傳遞公司正能量;協(xié)助推進企業(yè)文化建設、文明創(chuàng)建及團隊活動,凝聚發(fā)展合力,塑造良好企業(yè)形象。
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撰稿:宋陽、李芳
單位責任人:陳守兵
責任編輯:陳健